Thế giới việc làm

Hơn 130 trường đại học và cao đẳng đã công bố điểm chuẩn dựa trên kết quả thi tốt nghiệp THPT. Để được nhập học, sinh viên cần phải nộp hồ sơ trúng tuyển. Tuy nhiên, nhiều bạn trẻ vẫn còn lúng túng và không biết làm thế nào để viết hồ sơ tuyển sinh đại học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết hồ sơ tuyển sinh đại học một cách chuẩn nhất.

Hồ sơ tuyển sinh đại học là gì?

Để hiểu rõ hơn về cách viết hồ sơ tuyển sinh đại học, trước hết bạn cần biết hồ sơ tuyển sinh là gì? Tương tự như hồ sơ xin việc của người lớn khi muốn tìm kiếm việc làm, hồ sơ tuyển sinh cũng là một phần quan trọng trong quá trình nhập học đại học. Hồ sơ tuyển sinh đại học bao gồm các giấy tờ cần thiết để đăng ký nhập học, bao gồm thông tin cá nhân, điểm thi, quá trình học tập và gia đình.

Hồ sơ tuyển sinh đại học là gì?

Hướng dẫn viết hồ sơ tuyển sinh đại học

Hồ sơ tuyển sinh đại học bao gồm 4 phần chính: phần bìa hồ sơ, thông tin cá nhân, thông tin gia đình và phần xác nhận của người thân và chính quyền địa phương.

Hướng dẫn viết trang bìa của hồ sơ tuyển sinh đại học

Phần bìa của hồ sơ tuyển sinh đại học bao gồm các nội dung sau:

  • Họ và tên: Viết họ tên của bạn viết hoa có dấu.
  • Ngày tháng năm sinh: Điền đầy đủ thông tin về ngày tháng năm sinh của bạn.
  • Hộ khẩu thường trú: Điền địa chỉ nhà theo sổ hộ khẩu.
  • Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Điền thông tin người thân và địa chỉ.
  • Điện thoại liên hệ: (bố, mẹ, anh, chị,…)
  • Phần góc trái sẽ có một mục “Hồ sơ gồm có”, bạn cần ghi lần lượt những loại giấy tờ mà nhà trường yêu cầu cung cấp như sơ yếu lý lịch, photo công chứng CMND, sổ hộ khẩu, giấy báo trúng tuyển, hình thẻ, bảng điểm và giấy chứng nhận tạm thời tốt nghiệp THPT,…

Hướng dẫn viết trang bìa của hồ sơ tuyển sinh đại học

Hướng dẫn viết thông tin cá nhân

Phần đầu của hồ sơ yêu cầu bạn dán ảnh thẻ khổ 4x6cm, đóng dấu giáp lai vào ảnh. Sau đó, điền thông tin cá nhân như sau:

  • Họ và tên: Viết đầy đủ họ tên theo chữ in hoa có dấu.
  • Giới tính: Ghi nam hoặc nữ.
  • Ngày tháng và năm sinh: Điền ngày tháng năm sinh của bạn.
  • Dân tộc: Ghi số 1 nếu bạn là dân tộc Kinh, số 0 nếu bạn là dân tộc khác.
  • Tôn giáo: Ghi không nếu bạn không theo tôn giáo, nếu có thì ghi tên tôn giáo.
  • Thành phần xuất thân: Ghi 1 nếu xuất thân từ gia đình công chức, 2 nếu xuất thân từ gia đình nông dân, 3 nếu không thuộc thành phần 1 và 2.
  • Đối tượng dự thi: Ghi như trong giấy báo dự thi hoặc để trống.
  • Ký hiệu trường: Viết mã trường mà bạn nhập học.
  • Số báo danh: Ghi số báo danh dự thi của bạn.
  • Kết quả học lớp cuối cấp: Ghi kết quả về học tập, hạnh kiểm và xếp loại tốt nghiệp.
  • Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Ghi theo sổ đoàn của bạn.
  • Ngày vào Đảng CSVN: Ghi theo sổ Đảng viên và để trống nếu chưa vào Đảng.
  • Khen thưởng, kỷ luật: Ghi thông tin khen thưởng nếu có.
  • Hộ khẩu thường trú: Ghi đúng như trong sổ hộ khẩu.
  • Thuộc khu vực tuyển sinh nào: Ghi theo giấy báo dự thi.
  • Ngành học: Ghi đầy đủ tên và mã ngành bạn chọn.
  • Điểm thi tuyển sinh: Ghi tổng điểm tổ hợp môn và điểm thi của từng môn trong tổ hợp.
  • Điểm thưởng: Ghi điểm thưởng nếu có.
  • Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: Ghi lý do nếu có.
  • Năm tốt nghiệp: Ghi 2 số cuối của năm tốt nghiệp THPT.
  • Số chứng minh thư nhân dân: Điền đúng số CMND hoặc số thẻ căn cước.
  • Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi những mốc thời gian đã học ở các cấp học và kèm theo tên trường.

Hướng dẫn viết thông tin cá nhân của học sinh sinh viên

Hướng dẫn điền thông tin gia đình

  • Họ tên cha: Ghi họ tên cha đầy đủ.
  • Sinh năm: Điền ngày tháng năm sinh của cha.
  • Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch của cha và thông tin về địa chỉ thường trú.
  • Hoạt động kinh tế – chính trị – xã hội: Ghi rõ thời gian và địa điểm, hoặc bỏ qua nếu không có.
  • Nghề nghiệp (chức vụ và cấp bậc) trước và sau 30/4/1975
  • Tương tự, bạn cần điền thông tin tương tự cho mẹ và có mục thông tin về vợ/chồng và anh/chị em trong gia đình (nếu có).

Hướng dẫn điền thông tin gia đình

Hướng dẫn ký xác nhận thông tin

Phần cuối của hồ sơ yêu cầu bạn ký xác nhận và đính kèm chữ ký của bố hoặc mẹ. Chữ ký của bạn chỉ cần ký tên và đồng thời phải có chữ ký của bố hoặc mẹ.

Hướng dẫn ký xác nhận thông tin

Một số lưu ý khi viết hồ sơ tuyển sinh đại học

Ngoài việc tuân thủ theo hướng dẫn viết hồ sơ tuyển sinh đại học để làm cho hồ sơ thêm trang trọng, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau đây:

  • Cố gắng không tẩy xóa trong hồ sơ tuyển sinh đại học.
  • Tránh viết quá dài dòng trong hồ sơ tuyển sinh đại học, đặc biệt là trong phần tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động, lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm.
  • Ghi đúng thông tin cá nhân và gia đình, tránh việc khai sai lệch hoặc phóng đại thông tin.
  • Đọc kỹ yêu cầu của trường về các loại giấy tờ để tránh thiếu thông tin ảnh hưởng đến quá trình nhập học.
  • Nộp đúng hạn hồ sơ tuyển sinh đại học cho trường.

Thông qua hướng dẫn viết hồ sơ tuyển sinh đại học trên đây, hy vọng đã giúp bạn loại bỏ những băn khoăn về cách viết và trình bày hồ sơ tuyển sinh.

About The Author