Hãy cùng tôi tìm hiểu cách viết văn bản đề nghị ngắn gọn, trang trọng nhưng vẫn đầy hấp dẫn nhé!
Đặc điểm của văn bản đề nghị
Đọc và hiểu văn bản
Đầu tiên, chúng ta cần đọc và hiểu các văn bản liên quan. Điều này giúp chúng ta nắm rõ yêu cầu và nhu cầu của văn bản đề nghị.
Viết giấy đề nghị chính đáng
Viết giấy đề nghị nhằm mục đích trình bày nhu cầu chính đáng của bản thân về một việc gì đó muốn được giúp đỡ hoặc xem xét. Chúng ta cần lưu ý các yêu cầu sau:
- Nội dung: Cần nêu rõ người đề nghị, đối tượng đề nghị và nội dung đề nghị.
- Hình thức: Trình bày ngắn gọn, trang trọng, sáng sủa theo một số mục đã quy định sẵn.
Một số tình huống cần đề nghị
Trong sinh hoạt và học tập ở trường lớp, có một số tình huống mà chúng ta có thể đề nghị, như sửa lại bàn ghế bị hỏng, thay bóng đèn cháy, sơn lại tường phòng học, và nhiều tình huống khác nữa.
Cách làm văn bản đề nghị
Tìm hiểu cách làm văn bản đề nghị
Trước khi viết văn bản đề nghị, chúng ta cần tìm hiểu cách làm. Hai văn bản đề nghị có các đề mục và thứ tự giống nhau, chỉ khác nhau ở lý do, sự việc và nguyện vọng đề nghị.
Rút ra cách làm văn bản đề nghị
Để viết văn bản đề nghị, chúng ta cần:
- Về nội dung: Đảm bảo các thông tin người đề nghị, đối tượng đề nghị và nội dung đề nghị.
- Về hình thức: Trình bày trang trọng, ngắn gọn, sáng sủa theo một số mục đã quy định sẵn.
Dàn mục một văn bản đề nghị
Một văn bản đề nghị cần có các mục sau:
a. Quốc hiệu và tiêu ngữ
b. Địa điểm và thời gian làm giấy đề nghị
c. Tên văn bản: Giấy đề nghị (hoặc Bản kiến nghị)
d. Nơi nhận đề nghị
e. Người (tổ chức) đề nghị
g. Nêu sự việc, lý do và ý kiến cần đề nghị
h. Chữ ký và họ tên người đề nghị
Lưu ý khi viết văn bản đề nghị
Trong quá trình viết văn bản đề nghị, chúng ta cần lưu ý các điểm sau:
a. Tên văn bản cần viết in hoa và chữ to.
b. Trình bày văn bản đề nghị cần sáng sủa, cân đối, không viết sát lề giấy và không để khoảng trống quá lớn ở phần trên và dưới.
c. Chú ý đến tên người đề nghị, nơi nhận đề nghị và nội dung đề nghị.
Luyện tập
So sánh viết đơn và viết đề nghị
So sánh với các cách viết đơn từ lớp 6, viết đơn và viết đề nghị có những điểm giống và khác nhau như sau:
- Giống nhau: Cả hai đều có nhu cầu và nguyện vọng chính đáng.
- Khác nhau: Đề nghị thể hiện nguyện vọng của một cá nhân, trong khi đó, đơn là phản ánh nguyện vọng của một tập thể.
Rút kinh nghiệm từ các lỗi thường mắc
Chúng ta nên tự lập nhóm và thảo luận với bạn bè để rút kinh nghiệm về các lỗi thường mắc ở văn bản đề nghị. Dưới đây là một số gợi ý về các lỗi có thể xảy ra: viết thiếu địa điểm và thời gian làm văn bản đề nghị, mục đích đề nghị không rõ ràng, sự việc và lí do còn trình bày chung chung, cách xưng hô chưa chuẩn, quên chữ ký và tên văn bản đề nghị chưa chuẩn.
Trên thực tế, khi trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, nếu có nhu cầu hay quyền lợi chính đáng, chúng ta có thể viết văn bản đề nghị để trình bày ý kiến của mình cho các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền. Văn bản đề nghị cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không cần phải trình bày đầy đủ nhưng cần chú ý đến người đề nghị, đối tượng đề nghị và nội dung đề nghị.
